Une collaboration technologique entre Osidoc et id3 Technologies.
Osidoc et id3 Technologies ont conclu un partenariat pour améliorer la sécurité des documents. Ce partenariat associe la solution “Osidoc”, qui simplifie la génération automatisée de documents, au code “BioSeal”, conçu pour certifier et authentifier les documents et les rendre infalsifiables. La combinaison de ces deux technologies devrait fournir aux utilisateurs une solution d’automatisation robotisée des processus (RPA) complète et sécurisée pour la création des documents. Cette collaboration vise à améliorer la protection des informations sensibles ainsi que la traçabilité des documents quelque soit la structure de l’entreprise.
Logiciel Osidoc.
Automatisez la rédaction de tous vos documents.
Osidoc est une solution d’automatisation de la génération de documents dotée de nombreuses fonctionnalités, telles que des modèles personnalisables et un accès multiplateforme. Elle s’intègre facilement à des systèmes existants et permet de se connecter à d’autres services via des API Web. Cette solution permet de réduire considérablement le temps consacré à la création de documents, de minimiser les erreurs et de s’adapter facilement aux besoins croissants de l’entreprise grâce à une interface conviviale. Osidoc est utile aux services juridiques, aux institutions financières, aux ressources humaines et bien d’autres, car il rationalise la génération de divers documents et garantit la cohérence au sein des équipes.
Technologie BioSeal.
Garantir l’authenticité et la légitimité des documents sensibles.
La technologie BioSeal QR Code offre une authentification multifactorielle sécurisée pour la vérification des identités et l’authentification des documents grâce à l’intégration innovante d’un cachet électronique visible (CEV). BioSeal incorpore un ensemble de données codées et signées électroniquement dans un QR code, ce qui permet de le scanner facilement pour confirmer l’authenticité des documents et des produits. Ce processus garantit que toute tentative d’altération ou de falsification est immédiatement détectable. Entièrement conforme au RGPD, BioSeal donne la priorité à la protection des données en cryptant et en traitant localement les données biométriques, telles que les empreintes digitales et la reconnaissance faciale, garantissant ainsi que les informations sensibles restent sécurisées tout au long du processus d’authentification.
Vérifier l’identité du propriétaire à l’aide de nos technologies biométriques.
La technologie BioSeal permet d’encapsuler les données biométriques d’une personne, telles que les empreintes digitales ou le visage, dans un QR code ou autre code-barres 2D. En scannant le code, il est alors possible de vérifier l’identité de l’utilisateur et de contrôler ses droits d’accès à des informations sensibles. Pour ce faire, il suffit de comparer les données biométriques préalablement enrôlées dans le BioSeal avec une donnée prise à la volée, qu’il s’agisse de la photo d’un visage ou de l’image d’une empreinte. Cette technologie a été entièrement développée par id3 et est optimisée pour être stockée dans un code-barres 2D tout en offrant un haut niveau de sécurité.
Vérifier l’authenticité des documents avec le lecteur BioSeal.
Afin de faciliter la vérification de l’authenticité des documents, nous avons développé une application mobile pour la lecture des codes BioSeal. En scannant le QR code présent sur le document, vous pouvez vérifier l’identité de l’émetteur et l’authenticité du document. Selon le cas d’utilisation, les données biométriques peuvent également être vérifiées afin de protéger l’accès au QR code.
Méthodologie d’application
01.
Définition de
modèles de documents
La première étape consiste à identifier les besoins de génération de documents de chaque département (RH, ventes, finances, etc.). Chaque besoin donnera lieu à la définition d’un modèle de document (champs de texte, formulaire dynamique, etc.) et d’un processus de gestion des documents.
02.
Création de votre
code BioSeal
En collaboration avec les équipes du client, id3 créera les cas d’utilisation du code BioSeal pour se conformer aux normes internationales ISO 22376:2023 afin de garantir le respect des règles du cachet électronique visible (CEV).
03.
Formation pour
Osidoc Designer
Osidoc designer est l’outil d’édition pour les experts métiers responsables de la création de documents (auteurs) et de la gestion des droits d’accès (administrateurs).
04.
Mise en place de
Osidoc Server
Osidoc Server peut être hébergé sur site ou en tant que solution SAAS. La configuration du serveur comprend la connexion aux données de l’entreprise (ERP, CRM, etc.), l’intégration avec des applications spécifiques et la communication avec des systèmes tiers (e-signature, blockchain, contrôle d’identité, etc.).
05.
Démarrer avec
le Portail web
Le Portail web est une interface avec le serveur Osidoc qui permet aux utilisateurs de rédiger des documents en utilisant des modèles conçus avec l’outil Osidoc Designer.
06.
Production et
soutien contenu
Nous accompagnons les clients dans la mise en production des modèles de documents, tant au début du projet qu’au fur et à mesure de son avancement, en fonction des besoins.
Intégration avec Osidoc
Osidoc peut être intégré dans les applications d’entreprise en tant que service. Il dispose nativement des moyens d’intégrer des services web et conserve également la capacité d’accéder aux bases de données en SQL. Osidoc peut être utilisé en mode front-end ou back-office.
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